Với doanh nghiệp địa phương, tài trợ thể thao phong trào như giải bóng phường, giải chạy cộng đồng, giải bóng chuyền làng thường rất đáng: chi phí không lớn, người tham gia và cổ vũ chính là hàng xóm và khách quen, và giải đấu lặp lại mỗi năm nên tên của bạn có dịp gắn bó lâu. Điều cần là chọn ban tổ chức đáng tin và quan tâm tới an toàn của người chơi.
Chào bạn, đây là Nhà Tài Trợ. Chiều cuối tuần ở rất nhiều phường xã, sân bóng, sân bóng chuyền đông nghịt người. Đó là nơi cả khu gặp nhau. Hôm nay mình bàn về việc doanh nghiệp nhỏ đứng cạnh những sân chơi đó như thế nào.
Vì sao thể thao phong trào hợp với doanh nghiệp nhỏ?
Thể thao phong trào có ba điều mà doanh nghiệp nhỏ khó tìm ở chỗ khác. Thứ nhất là đúng người: cầu thủ, gia đình họ, người cổ vũ hầu hết sống quanh khu. Thứ hai là lặp lại: giải diễn ra hằng năm, có khi nhiều vòng trong một mùa. Thứ ba là cảm xúc: người ta nhớ những trận đấu và những ai đã có mặt.
Chi phí cũng vừa tầm. Một bộ áo đấu, nước uống cho các trận, cúp và phần thưởng nhỏ là những khoản một tiệm nhỏ có thể gánh được.
Thể thao còn mang một hình ảnh khoẻ khoắn, tích cực, ít gây tranh cãi. Hiếm ai phản đối một tiệm tài trợ cho giải bóng thiếu nhi.
Đó là lý do nhiều tiệm sửa xe, quán ăn, cửa hàng vật liệu, phòng khám nhỏ chọn thể thao phong trào làm khoản tài trợ chính của mình.
Quyền lợi nào thật sự có giá trị?
Tên trên áo đấu là quyền lợi phổ biến và có giá trị, vì áo được mặc suốt mùa giải và cả sau đó. Nhưng hãy chắc in đẹp, bền, và đội bóng thích mặc.
Tên giải đấu gắn với nhà tài trợ, kiểu giải bóng thiếu nhi do một tiệm đồng hành, là quyền lợi mạnh nhất nếu bạn là nhà tài trợ chính. Người ta nhắc tên giải là nhắc tên bạn.
Được trao giải, được phát biểu ngắn ở lễ bế mạc, được đặt một quầy nhỏ bên sân cũng là quyền lợi tốt. Một quán nước có thể bán hàng bên sân, một phòng khám có thể đặt bàn sơ cứu.
Đừng đòi những thứ làm phiền người chơi, như dừng trận để đọc quảng cáo, hay treo băng rôn che tầm nhìn của khán giả.
An toàn: phần nhà tài trợ hay quên
Thể thao luôn có rủi ro chấn thương. Một giải đấu phong trào thiếu người sơ cứu, thiếu nước uống trong ngày nắng, sân có đá sỏi, có thể dẫn tới tai nạn. Và tên nhà tài trợ gắn với giải đó.
Trước khi tài trợ, hãy hỏi ban tổ chức: có người sơ cứu không, có tủ thuốc không, có nước uống đủ không, lịch thi đấu có tránh giờ nắng gắt không, trẻ em có người lớn đi kèm không.
Một khoản tài trợ khôn ngoan là dành một phần cho chính an toàn: tài trợ nước uống, hộp sơ cứu, hoặc mời một nhân viên y tế có mặt. Những khoản này ít được chú ý nhưng có ý nghĩa thật.
Với giải chạy trên đường, việc phân luồng, xin phép và đảm bảo an toàn giao thông là trách nhiệm của ban tổ chức và cần làm việc với chính quyền địa phương. Nhà tài trợ nên hỏi xem các việc này đã được làm chưa.
Chọn ban tổ chức nào để đồng hành?
Ở phường xã, giải đấu thường do đoàn thanh niên, hội thể thao, một nhóm cầu thủ nhiệt tình hoặc nhà văn hoá tổ chức. Mỗi nơi có cách làm khác nhau.
Hãy hỏi những giải trước đã diễn ra thế nào, có xảy ra ẩu đả hay tranh cãi lớn không, tiền tài trợ được quản lý ra sao. Thể thao phong trào đôi khi có những trận nóng, và ban tổ chức tốt là ban giữ được tinh thần chơi đẹp trên sân và ngoài sân.
Ưu tiên ban tổ chức có người chịu trách nhiệm rõ ràng, có kế hoạch, và sẵn sàng báo cáo lại cho nhà tài trợ.
Nếu một giải có dính tới cá cược, dù chỉ là lời đồn, hãy tránh xa. Tên của bạn không nên đứng cạnh chuyện đó.
Một dấu hiệu tốt khác là ban tổ chức có quy định rõ về độ tuổi, về số cầu thủ được mượn từ nơi khác, về cách xử lý khiếu nại. Giải có luật chơi rõ ít cãi vã, và nhà tài trợ đỡ phải đứng giữa những cuộc tranh cãi không đáng có.
Đồng hành nhiều mùa giải
Giá trị lớn nhất của thể thao phong trào đến từ sự lặp lại. Một năm tài trợ thì người ta nhớ mang máng. Năm năm liền thì giải đấu và tiệm của bạn gần như gắn làm một trong trí nhớ của khu phố.
Mỗi năm, hãy hỏi ban tổ chức xem giải đang thiếu gì, có thể giúp thêm theo cách nào. Có năm là áo mới, có năm là sửa lại khung thành, có năm là thêm hạng mục cho các bé gái.
Có mặt trực tiếp quan trọng hơn bạn nghĩ. Chủ tiệm tới xem vài trận, ngồi cùng khán giả, bắt tay cầu thủ. Người ta nhớ gương mặt nhiều hơn nhớ logo.
Và khi một đứa trẻ từng đá giải thiếu nhi mang tên tiệm bạn lớn lên, dẫn con mình tới tiệm, đó là lúc bạn hiểu khoản tài trợ ấy đã đi được bao xa.
Câu hỏi thường gặp
Tài trợ áo đấu cho đội bóng phường cần lưu ý gì?
Thống nhất kích cỡ, màu sắc, vị trí in tên với đội. Chọn chất liệu thoáng, bền và in đẹp, vì áo xấu thì đội ít mặc, quyền lợi của bạn cũng mất.
Giải thể thao phong trào có cần xin phép không?
Tuỳ quy mô và địa điểm, nhất là khi dùng đường công cộng hay tụ tập đông người. Ban tổ chức cần làm việc với chính quyền địa phương; nhà tài trợ nên hỏi xem việc này đã làm chưa.
Có nên tài trợ cho một đội cụ thể hay cả giải?
Tài trợ cả giải giúp bạn gắn tên với toàn bộ sự kiện và tránh bị coi là đứng về một đội. Tài trợ một đội gần gũi hơn nhưng phạm vi hẹp hơn.
Tài trợ giải đấu thiếu nhi khác gì người lớn?
Cần chú ý hơn tới an toàn, giờ thi đấu, người lớn đi kèm và cách ghi nhận phù hợp với trẻ. Tránh đưa sản phẩm không hợp lứa tuổi vào giải.
Ban tổ chức xin tài trợ bằng tiền mặt không có giấy tờ thì sao?
Nên đề nghị có giấy biên nhận đơn giản ghi rõ số tiền, mục đích, người nhận. Một ban tổ chức đáng tin sẽ không ngại việc này.
